Электронные счета: какие изменения ждут компании в 2027 году

2027 год пока может казаться ещё довольно далёким. Но для многих предпринимателей конец 2026 года будет важной датой, потому что 31 декабря заканчивается один из переходных периодов, связанных с электронными счетами. Электронные счета 2027 уже сейчас становятся важной темой для многих предпринимателей.

Если бухгалтерия в компании до сих пор в основном строится на PDF-счетах, бумажных документах и обычных вложениях в электронных письмах, оставшиеся месяцы стоит использовать для проверки: готовы ли ваши процессы к новым требованиям.

Что меняется с 2027 года?

С 1 января 2025 года немецкие компании в принципе уже должны быть технически готовы принимать электронные счета.

При этом для выставления счетов действует переходный период.

До 31 декабря 2026 года компании в большинстве случаев ещё могут использовать так называемые обычные счета, например, бумажные или PDF-счета, отправленные по электронной почте с согласия получателя.

С 1 января 2027 года для части предприятий эти правила становятся строже.

Если общий оборот компании за предыдущий календарный год превышал 800 000 евро, то для соответствующих операций между компаниями внутри Германии обычный PDF или бумажный счёт уже не всегда можно будет использовать вместо электронной счёт-фактуры.

Для компаний, чей оборот за предыдущий год не превышает 800 000 евро, предусмотрен более длительный переходный период - до 31 декабря 2027 года.

PDF-счёт - это ещё не электронный счёт

На практике здесь до сих пор возникает много путаницы.

Счёт, который просто отправили по электронной почте в формате PDF, не становится автоматически электронной счёт-фактурой в смысле действующего законодательства.

Настоящий электронный счёт содержит структурированные данные, которые могут автоматически считываться и обрабатываться программой.

К известным форматам относятся, например, XRechnung и ZUGFeRD.

Именно поэтому в перспективе будет недостаточно просто отсканировать документ или сохранить обычный PDF.

Что стоит проверить уже сейчас?

Осень 2026 года это хороший момент, чтобы спокойно проверить, как устроены ваши рабочие процессы.

Например:

• можете ли вы без проблем получать электронные счета;

• поддерживает ли ваша программа обработку структурированных данных;

• сохраняются ли электронные счета полностью и в исходном формате;

• организованы ли счета, банковские документы и прочие подтверждающие документы понятно и системно;

• понятно ли, каким образом документы передаются в бухгалтерию или налоговому консультанту;

• обрабатываются ли документы регулярно или накапливаются месяцами.

  
  

У небольших компаний проблемы очень часто возникают не из-за сложных операций, а из-за отсутствующих документов, разных мест хранения и несистемной работы.

Один счёт лежит в электронной почте, другой в телефоне, третий в бумажной папке, а часть документов сохранена в разных облачных папках.

По мере дальнейшей цифровизации такая организация будет создавать всё больше лишней работы.

Важно не только получить счёт, но и правильно его сохранить

При работе с электронными счетами значение имеет не только сам факт получения документа.

Структурированная часть электронного счёта должна храниться таким образом, чтобы исходные данные сохранялись в первоначальном виде.

В гибридных форматах, таких как ZUGFeRD, счёт может одновременно содержать структурированный электронный блок и визуальную версию, которую человек может прочитать как обычный документ.

Поэтому для бухгалтерии недостаточно просто распечатать такой счёт или сохранить его в виде скриншота.

Правильно организованная цифровая архивация упрощает не только текущую бухгалтерию, но и последующие вопросы, проверки и взаимодействие с налоговым консультантом.

Почему стоит заняться этим уже сейчас

Многие компании начинают разбираться с новыми требованиями только тогда, когда они уже становятся обязательными.

В результате перед самым Новым годом приходится срочно менять программы, оформлять доступы и исправлять старую систему хранения документов.

Гораздо спокойнее использовать оставшиеся месяцы 2026 года и постепенно проверить:

Какие электронные счета я уже получаю?

Где и как они сохраняются?

Как я выставляю свои счета клиентам?

И как мои документы полностью и без потерь попадают в бухгалтерию?

Если вы заранее приведёте эти процессы в порядок, начало нового года пройдёт значительно спокойнее.

Помощь с текущей бухгалтерией

Хорошо организованная бухгалтерия начинается не с самой проводки.

Полный комплект документов, понятная система хранения и чёткие цифровые процессы экономят много времени и помогают избегать лишних вопросов.

Я помогаю предпринимателям и компаниям с текущей финансовой бухгалтерией, организацией документов и структурированной подготовкой материалов для передачи налоговому консультанту.

Так бухгалтерия остаётся понятной и аккуратной, а отсутствующие счета и неясные операции можно обнаружить и уточнить заранее.

Gulia Harbauer

Buchhaltungsservice Berlin