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Buchhaltung in Deutschland: Wo beginnen russischsprachige Selbständige?

  • Autorenbild: Gulia Harbauer
    Gulia Harbauer
  • 29. Juni 2025
  • 2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 19. März

Viele Menschen, die aus russischsprachigen Ländern nach Deutschland kommen, möchten sich selbstständig machen.


Doch sehr schnell entsteht Unsicherheit:


👉 Wo muss ich mich anmelden?

👉 Was ist Pflicht?

👉 Was darf ich überhaupt absetzen?


Und genau hier beginnt oft das Chaos.



Die gute Nachricht


Die Buchhaltung in Deutschland ist klar geregelt.


👉 Wenn man die Grundlagen versteht, wird vieles einfacher und planbarer.



Die ersten Schritte


1. Anmeldung der Tätigkeit


Je nach Tätigkeit erfolgt die Anmeldung:


  • beim Gewerbeamt (Gewerbe)

  • oder direkt beim Finanzamt (Freiberufler)


👉 Die richtige Einordnung ist hier entscheidend.



2. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung


Nach der Anmeldung erhalten Sie Zugang zum ELSTER-Portal.


Dort geben Sie u. a. an:


  • ob Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen

  • ob Sie Umsatzsteuer berechnen

  • welche Umsätze Sie erwarten


👉 Diese Angaben haben direkte Auswirkungen auf Ihre spätere Buchhaltung.



3. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)


Die meisten Selbstständigen nutzen die EÜR:


👉 Einnahmen minus Ausgaben = Gewinn


Ein einfaches System – wenn es sauber geführt wird.



4. Umsatzsteuer (wenn relevant)


Wenn Sie nicht unter die Kleinunternehmerregelung fallen:


👉 müssen Sie regelmäßig Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben


(monatlich oder vierteljährlich)



💡 Häufige Unsicherheit: „Was kann ich absetzen?“


Viele Selbstständige wissen nicht, welche Kosten berücksichtigt werden können.


Typische Beispiele sind:


  • Arbeitsmittel (Laptop, Software)

  • Bürokosten

  • Telefon und Internet

  • Fortbildungen


👉 Wichtig: Die konkrete steuerliche Beurteilung gehört in den Bereich der Steuerberatung.



Unterstützung in der Muttersprache


Gerade am Anfang ist es hilfreich, alles wirklich zu verstehen.


Ich unterstütze Selbstständige auf Deutsch und Russisch:


  • bei der Struktur der Buchhaltung

  • bei der Organisation der Unterlagen

  • bei der laufenden Buchhaltung


Für steuerliche Themen erfolgt die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.


👉 Klar, transparent und gesetzeskonform.



Fazit


Der Einstieg in die Selbstständigkeit muss nicht kompliziert sein.


👉 Mit einer klaren Struktur wird Buchhaltung verständlich und kontrollierbar.



👉 Sie stehen am Anfang Ihrer Selbstständigkeit?


Schreiben Sie mir kurz:


  • welche Tätigkeit Sie planen oder bereits ausüben

  • ob Sie Ihre Buchhaltung schon organisiert haben


📩 Kontakt:


Ich unterstütze Sie dabei, von Anfang an Ordnung und Sicherheit in Ihre Buchhaltung zu bringen.

 
 
 

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