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5 typische Fehler in der Buchhaltung von Bauunternehmen in Deutschland (die Ihre Liquidität blockieren)
Viele Bauunternehmen verlieren Geld durch Fehler in der Buchhaltung. Die häufigsten Probleme mit Bauabzugsteuer, §13b UStG und Nachunternehmern – einfach erklärt

Gulia Harbauer
7. Apr.2 Min. Lesezeit


Warum Ihre Buchhaltung Sie mehr kostet, als Sie denken (und wie Sie das vermeiden)
Viele Selbstständige haben das Gefühl: 👉 „Ich gebe meine Unterlagen einfach beim Steuerberater ab – der kümmert sich um alles.“ Das klingt bequem. In der Praxis wird es jedoch oft unnötig teuer. Wo entstehen die Kosten wirklich? Nicht beim Steuerberater selbst. 👉 Sondern vorher. Wenn Unterlagen unsortiert abgegeben werden, passiert Folgendes: Belege müssen erst sortiert werden Buchungen müssen korrigiert werden Rückfragen entstehen Zeitaufwand steigt Und dieser zusätzliche

Gulia Harbauer
30. März1 Min. Lesezeit


Ich habe Post vom Finanzamt bekommen – was soll ich jetzt tun?
Post vom Finanzamt kann schnell Stress auslösen – aber keine Panik. Viele Selbstständige kennen diesen Moment: Du öffnest den Briefkasten und siehst einen Brief vom Finanzamt. 👉 Habe ich etwas falsch gemacht? 👉 Muss ich jetzt etwas zahlen? 👉 Habe ich eine Frist verpasst? Dieses Gefühl ist völlig normal. In vielen Fällen bedeutet ein Schreiben vom Finanzamt nicht sofort etwas Schlimmes. Häufig geht es um: fehlende Unterlagen Rückfragen zu deiner Tätigkeit Erinnerungen an Ab

Gulia Harbauer
17. März1 Min. Lesezeit


E-Rechnung 2026 & digitale Belegorganisation. Was Unternehmen jetzt wirklich sauber lösen sollten
Die Rechnung ist digital, aber die Prozesse dahinter sind chaotisch. 👉 Belege liegen in E-Mails 👉 Dokumente sind unsortiert 👉 kurz vor dem Steuertermin entsteht Stress Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich gesetzliche Realität. 2026 zeigt sich deutlich: Viele Unternehmen haben die Pflicht formal erfüllt – aber die Prozesse dahinter sind noch nicht sauber strukturiert. Das führt in der Praxis oft zu: ❌ unnötigen Kosten ❌ Rückfragen vom Steuerberater ❌ Zeitverlust ❌ St

Gulia Harbauer
25. Feb.2 Min. Lesezeit


Warum manche Unternehmer keinen Steuerberater finden – und was das mit ihrer Buchhaltung zu tun hat
Viele Unternehmer kennen diese Situation: 👉 „Ich brauche dringend einen Steuerberater.“ 👉 mehrere Kanzleien lehnen ab 👉 keine Rückmeldung oder lange Wartezeiten Und die Frage ist immer die gleiche: Warum nimmt mich niemand an? Die Antwort ist oft einfacher als gedacht In den meisten Fällen liegt das Problem nicht beim Unternehmer. Und auch nicht beim Steuerberater. 👉 Es liegt an der Buchhaltung. Die typische Ausgangssituation Ein Unternehmen führt seine Buchhaltung selbst

Gulia Harbauer
17. Feb.2 Min. Lesezeit


Buchhaltung im gemeinnützigen Verein – einfach erklärt. Klarheit und Struktur für Ihren Verein
Viele gemeinnützige Vereine stehen vor derselben Herausforderung: 👉 Wie organisieren wir unsere Buchhaltung korrekt? 👉 Was ist steuerlich erlaubt – und was nicht? 👉 Wie behalten wir den Überblick? Oft entsteht Unsicherheit – obwohl sich vieles mit einer klaren Struktur lösen lässt. Die Grundlage: Trennung der Bereiche In der Vereinsbuchhaltung ist es besonders wichtig, verschiedene Tätigkeitsbereiche sauber zu trennen. Typischerweise gibt es vier Bereiche: 1. Ideeller Bere

Gulia Harbauer
25. Okt. 20252 Min. Lesezeit


Buchhalter oder Steuerberater – wer ist der richtige Ansprechpartner für Ihr Unternehmen?
Einleitung Sie sind unsicher, ob Sie einen Buchhalter oder einen Steuerberater brauchen? Damit sind Sie nicht allein. Viele Unternehmer in Deutschland zahlen zu viel oder machen Fehler – einfach weil sie die Unterschiede nicht genau kennen. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen einfach und verständlich, wer wofür zuständig ist – und welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt. Was macht ein Buchhalter? Ein Buchhalter unterstützt Unternehmen in der laufenden Buchhaltung. Typische A

Gulia Harbauer
20. Okt. 20252 Min. Lesezeit
BWA einfach erklärt: Warum sie für Unternehmen so wichtig ist
Viele Selbstständige kennen die Situation: Der Steuerberater schickt jeden Monat eine BWA. 👉 Man schaut kurz drauf 👉 versteht nur die Hälfte 👉 und legt sie dann zur Seite Und genau hier liegt das Problem. Was ist eine BWA? Die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) ist eine monatliche Übersicht über Ihre wirtschaftliche Situation. Sie zeigt Ihnen kompakt: welche Umsätze Sie erzielt haben welche Kosten angefallen sind ob Ihr Unternehmen Gewinn oder Verlust macht 👉 Einfac

Gulia Harbauer
11. Sept. 20252 Min. Lesezeit
5 häufige Buchhaltungsfehler bei Selbstständigen– und wie Sie sie vermeiden
In der Praxis sehe ich bei Selbstständigen immer wieder ähnliche Muster. Nicht, weil jemand „etwas falsch macht“, sondern weil im Alltag oft die Struktur fehlt. 👉 Genau das führt später zu Stress, Zeitverlust – und unnötigen Kosten. 1. Buchhaltung wird aufgeschoben „Das mache ich später“ funktioniert eine Zeit lang. Bis: Belege fehlen Fristen näher kommen der Überblick verloren geht 👉 Dann entsteht unnötiger Druck. ✔ Tipp: Planen Sie jede Woche einen festen Termin (z. B. 30

Gulia Harbauer
15. Juli 20252 Min. Lesezeit
Buchhaltung in Deutschland: Wo beginnen russischsprachige Selbständige?
Viele Menschen, die aus russischsprachigen Ländern nach Deutschland kommen, möchten sich selbstständig machen. Doch sehr schnell entsteht Unsicherheit: 👉 Wo muss ich mich anmelden? 👉 Was ist Pflicht? 👉 Was darf ich überhaupt absetzen? Und genau hier beginnt oft das Chaos. Die gute Nachricht Die Buchhaltung in Deutschland ist klar geregelt. 👉 Wenn man die Grundlagen versteht, wird vieles einfacher und planbarer. Die ersten Schritte 1. Anmeldung der Tätigkeit Je nach Tätigk

Gulia Harbauer
29. Juni 20252 Min. Lesezeit
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