top of page


E-Rechnung ab 2027: Was Unternehmen jetzt vorbereiten sollten
Ab 2027 gelten für viele Unternehmen strengere Vorgaben zur E-Rechnung. Erfahren Sie, was Sie bereits 2026 bei Rechnungen, Ablage und Buchhaltung vorbereiten sollten.

Gulia Harbauer
vor 12 Stunden3 Min. Lesezeit


Arbeiten über Plattformen: Wann die Buchhaltung plötzlich kompliziert wird
Digitale Plattformen machen den Einstieg in die Selbstständigkeit heute oft erstaunlich einfach. Ein Profil wird erstellt, erste Aufträge kommen, Kunden bezahlen über die Plattform und einige Tage später landet das Geld auf dem Bankkonto. Buchhaltung über Plattformen wird besonders dann anspruchsvoller, wenn Auszahlungen, Gebühren und Abrechnungen nicht eindeutig miteinander abgestimmt werden können. Solange alles läuft, wirkt auch die Buchhaltung zunächst unkompliziert: Auft

Gulia Harbauer
24. Aug.5 Min. Lesezeit


Leasing oder Kauf für Selbständige: die Frage, die ich am häufigsten höre
Leasing oder Kauf? Viele Selbständige stehen vor dieser Entscheidung. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Vor- und Leasing oder Kauf? Die steuerliche Entscheidung trifft Ihr Steuerberater. Ich sorge dafür, dass Ihre Belege von Anfang an geordnet sind.

Gulia Harbauer
30. Juni2 Min. Lesezeit


Ich führe Lexoffice selbst – brauche ich dann überhaupt einen Buchhalter?
Lexoffice macht vieles einfacher. Doch braucht man damit überhaupt noch einen Buchhalter? Die Antwort überrascht viele Selbständige

Gulia Harbauer
11. Juni2 Min. Lesezeit


LexOffice richtig nutzen. Warum digitale Buchhaltung trotzdem Struktur braucht
LexOffice kann die Buchhaltung deutlich erleichtern - ersetzt aber nicht die fachliche Struktur. Warum trotz digitaler Belege, Bankanbindung und DATEV-Export Fehler entstehen können und wann Unterstützung sinnvoll ist.

Gulia Harbauer
17. Mai6 Min. Lesezeit


Warum viele Unternehmer Angst vor dem Finanzamt haben - und warum Chaos in der Buchhaltung diese Angst verstärkt
Viele Unternehmer in Deutschland kennen den Stress bei Briefen vom Finanzamt. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Chaos in der Buchhaltung Unsicherheit verstärkt und wie strukturierte Finanzbuchhaltung für mehr Übersicht, Kontrolle und Ruhe im Geschäftsalltag sorgt.

Gulia Harbauer
15. Mai1 Min. Lesezeit


Warum gibt es Umsatz im Unternehmen – aber trotzdem bleibt am Ende kaum Geld auf dem Konto?
Viele Selbstständige haben Umsatz, aber am Monatsende bleibt trotzdem kaum Geld auf dem Konto. In diesem Beitrag erkläre ich einfach und verständlich, woran das liegt und warum eine strukturierte Buchhaltung wichtig ist.

Gulia Harbauer
9. Mai2 Min. Lesezeit


5 typische Fehler in der Buchhaltung von Bauunternehmen in Deutschland (die Ihre Liquidität blockieren)
Viele Bauunternehmen verlieren Geld durch Fehler in der Buchhaltung. Die häufigsten Probleme mit Bauabzugsteuer, §13b UStG und Nachunternehmern – einfach erklärt

Gulia Harbauer
7. Apr.2 Min. Lesezeit


Warum Ihre Buchhaltung Sie mehr kostet, als Sie denken (und wie Sie das vermeiden)
Viele Selbstständige haben das Gefühl: „Ich gebe meine Unterlagen einfach beim Steuerberater ab – der kümmert sich um alles.“ Das klingt bequem. In der Praxis wird es jedoch oft unnötig teuer. Wo entstehen die Kosten wirklich? Nicht beim Steuerberater selbst. Sondern vorher. Wenn Unterlagen unsortiert abgegeben werden, passiert Folgendes: Belege müssen erst sortiert werden Buchungen müssen korrigiert werden Rückfragen entstehen Zeitaufwand steigt Und dieser zusätzliche Aufwan

Gulia Harbauer
30. März1 Min. Lesezeit


Ich habe Post vom Finanzamt bekommen – was soll ich jetzt tun?
Post vom Finanzamt kann schnell Stress auslösen – aber keine Panik. Viele Selbstständige kennen diesen Moment: Du öffnest den Briefkasten und siehst einen Brief vom Finanzamt. Habe ich etwas falsch gemacht? Muss ich jetzt etwas zahlen? Habe ich eine Frist verpasst? Dieses Gefühl ist völlig normal. In vielen Fällen bedeutet ein Schreiben vom Finanzamt nicht sofort etwas Schlimmes. Häufig geht es um: fehlende Unterlagen Rückfragen zu deiner Tätigkeit Erinnerungen an Abgaben ode

Gulia Harbauer
17. März1 Min. Lesezeit


E-Rechnung 2026 & digitale Belegorganisation. Was Unternehmen jetzt wirklich sauber lösen sollten
Die Rechnung ist digital, aber die Prozesse dahinter sind chaotisch. Belege liegen in E-Mails Dokumente sind unsortiert kurz vor dem Steuertermin entsteht Stress Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich gesetzliche Realität. 2026 zeigt sich deutlich: Viele Unternehmen haben die Pflicht formal erfüllt – aber die Prozesse dahinter sind noch nicht sauber strukturiert. Das führt in der Praxis oft zu: ❌ unnötigen Kosten ❌ Rückfragen vom Steuerberater ❌ Zeitverlust ❌ Stress vor

Gulia Harbauer
25. Feb.2 Min. Lesezeit


Warum manche Unternehmer keinen Steuerberater finden – und was das mit ihrer Buchhaltung zu tun hat
Viele Unternehmer kennen diese Situation: „Ich brauche dringend einen Steuerberater.“ mehrere Kanzleien lehnen ab keine Rückmeldung oder lange Wartezeiten Und die Frage ist immer die gleiche: Warum nimmt mich niemand an? Die Antwort ist oft einfacher als gedacht In den meisten Fällen liegt das Problem nicht beim Unternehmer. Und auch nicht beim Steuerberater. Es liegt an der Buchhaltung. Die typische Ausgangssituation Ein Unternehmen führt seine Buchhaltung selbst – oft neben

Gulia Harbauer
17. Feb.2 Min. Lesezeit


Buchhaltung im gemeinnützigen Verein – einfach erklärt. Klarheit und Struktur für Ihren Verein
Viele gemeinnützige Vereine stehen vor derselben Herausforderung: Wie organisieren wir unsere Buchhaltung korrekt? Was ist steuerlich erlaubt – und was nicht? Wie behalten wir den Überblick? Oft entsteht Unsicherheit – obwohl sich vieles mit einer klaren Struktur lösen lässt. Die Grundlage: Trennung der Bereiche In der Vereinsbuchhaltung ist es besonders wichtig, verschiedene Tätigkeitsbereiche sauber zu trennen. Typischerweise gibt es vier Bereiche: 1. Ideeller Bereich Hierz

Gulia Harbauer
25. Okt. 20252 Min. Lesezeit


Buchhalter oder Steuerberater: Wer macht was – und wie Sie Buchhaltungskosten sparen können
Einleitung Warum Ihr Steuerberater nicht das Problem ist (aber Sie glauben, er sei es) Ich habe neun Jahre in deutschen Steuerkanzleien gearbeitet. Und ich kann Ihnen sagen: Der Moment, den jeder Buchhalter kennt und fürchtet, ist der 28. des Monats - wenn ein Ordner voller zerknitterter Belege, unsortierter E-Mail-Anhänge und "ich glaube, das war eine Betriebsausgabe" auf dem Tisch landet. Und dann die Rechnung der Kanzlei. Und die Enttäuschung. "Warum ist das so teuer?" Ehr

Gulia Harbauer
20. Okt. 20253 Min. Lesezeit
BWA einfach erklärt: Warum sie für Unternehmen so wichtig ist
Viele Selbstständige kennen die Situation: Der Steuerberater schickt jeden Monat eine BWA. Man schaut kurz drauf versteht nur die Hälfte und legt sie dann zur Seite Und genau hier liegt das Problem. Was ist eine BWA? Die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) ist eine monatliche Übersicht über Ihre wirtschaftliche Situation. Sie zeigt Ihnen kompakt: welche Umsätze Sie erzielt haben welche Kosten angefallen sind ob Ihr Unternehmen Gewinn oder Verlust macht Einfach gesagt: Di

Gulia Harbauer
11. Sept. 20252 Min. Lesezeit
5 häufige Buchhaltungsfehler bei Selbstständigen– und wie Sie sie vermeiden
In der Praxis sehe ich bei Selbstständigen immer wieder ähnliche Muster. Nicht, weil jemand „etwas falsch macht“, sondern weil im Alltag oft die Struktur fehlt. Genau das führt später zu Stress, Zeitverlust – und unnötigen Kosten. 1. Buchhaltung wird aufgeschoben „Das mache ich später“ funktioniert eine Zeit lang. Bis: Belege fehlen Fristen näher kommen der Überblick verloren geht Dann entsteht unnötiger Druck. ✔ Tipp: Planen Sie jede Woche einen festen Termin (z. B. 30 Minut

Gulia Harbauer
15. Juli 20252 Min. Lesezeit


Buchhaltung in Deutschland: Wo beginnen russischsprachige Selbständige?
Buchhaltung in Deutschland für russischsprachige Selbständige: Anmeldung, ELSTER, EÜR und Umsatzsteuer einfach erklärt – auf Deutsch und Russisch.

Gulia Harbauer
29. Juni 20252 Min. Lesezeit
bottom of page