Leasing oder Kauf für Selbständige: die Frage, die ich am häufigsten höre

„Soll ich das lieber kaufen oder leasen, was ist steuerlich besser?“ Diese Frage bekomme ich fast jeden Monat. Firmenwagen, Kamera, Laptop, ein teures Gerät für die Praxis. Und fast immer steckt dahinter dieselbe Sorge: bloß keine teure Entscheidung falsch treffen.

Ich sage Ihnen gleich ehrlich, wie ich arbeite. Ob sich Leasing oder Kauf für Sie steuerlich am Ende mehr lohnt, entscheidet Ihr Steuerberater. Das ist seine Aufgabe, und ich gebe keine steuerlichen Empfehlungen. Aber ich sorge dafür, dass diese Entscheidung überhaupt auf einer sauberen Grundlage getroffen werden kann. Und genau da liegt in der Praxis das eigentliche Problem.

Denn die meisten Selbständigen scheitern nicht an der Frage Leasing oder Kauf. Sie scheitern an dem, was danach kommt.

Ganz kurz beide Seiten, damit wir vom Gleichen sprechen:

Beim Kauf gehört das Gerät sofort Ihnen. Sie zahlen einmal viel, sind dafür frei und langfristig oft günstiger unterwegs. Der Preis: Ihr Kapital ist gebunden.

Beim Leasing zahlen Sie planbare monatliche Raten und bleiben liquide. Dafür bindet Sie ein Vertrag über Jahre, und unterm Strich ist es häufig teurer.

So weit, so bekannt. Das finden Sie in jedem Blog. Jetzt der Teil, über den kaum jemand spricht.

Sobald die Entscheidung gefallen ist, beginnt die eigentliche Arbeit. Beim Kauf brauchen Sie die Rechnung sauber abgelegt, oft über Jahre abgeschrieben. Beim Leasing kommt jeden Monat eine Rate, dazu der Vertrag, manchmal eine Sonderzahlung am Anfang. Plötzlich sind das viele kleine Belege, die zusammengehören.

Was ich immer wieder sehe: Im Januar sitzt der Steuerberater und sucht die Hälfte davon zusammen. Ein Beleg fehlt, der Vertrag liegt in einem anderen Ordner, die Sonderzahlung hat niemand zugeordnet. Das kostet Zeit, das kostet Honorar, und im schlimmsten Fall zahlen Sie Steuer auf etwas, das längst absetzbar gewesen wäre. Nicht weil die Entscheidung falsch war, sondern weil die Unterlagen es waren.

Genau das ist meine Arbeit. Ich sorge dafür, dass ab dem ersten Tag jeder Beleg dort ist, wo er hingehört. Dass Vertrag, Raten und Rechnungen zusammenliegen. Dass Ihr Steuerberater am Jahresende eine vollständige, geordnete Grundlage bekommt und sich um die Steuer kümmern kann, nicht um Ihre Schuhkartons.

Sie treffen die Entscheidung. Ihr Steuerberater bewertet sie. Ich sorge dafür, dass dazwischen nichts verloren geht.

Wenn Sie gerade vor so einer Anschaffung stehen oder einfach das Gefühl haben, dass Ihre Belege ein Eigenleben entwickeln, schreiben Sie mir. Wir schauen in Ruhe, wie Ihre Buchhaltung von Anfang an geordnet bleibt.

Gulia Harbauer, Buchhaltungsservice Berlin

📩 Kontakt: https://www.harbauer-finanzen.de